운영규정

     - 기기사용에 관한 운영세칙 

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공동실험실습관 설비

공동실험실습관 설비/기기사용에 관한 운영세칙


2018.04.18.


제1조(목적) 이 운영세칙은 국립목포대학교 공동실험실습관 운영 규정 제7조에 의거, 공동실험실습관 설비/기기의 사용에 관한 세부 규칙을 정함을 그 목적으로 한다.


제2조(사용의 범위) 공동실험실습관의 설비/기기를 사용하는 범위는 다음과 같이 구분한다.

1. 시료분석 의뢰

2. 설비/기기의 직접 사용

3. 분석 기기의 반출 사용

4. 설비/기기의 견학 및 사용법 교육


제3조(시료분석의 의뢰) 공동실험실습관에 시료의 분석을 의뢰하는 경우는 다음 절차에 따라야 한다.

①공동실험실습관에 시료의 분석을 의뢰하는 경우 기기사용신청서(서식1) 서식에 따라 내용을 작성한 후 인터넷 또는 행정실에 직접 신청서를 제출하고 기기운영담당자와 분석내용 및 일정을 상의한다.

② 분석시료는 전처리를 끝낸 것으로서 분석기기로 직접 처리가 가능하여야 한다. 단 기기운영담당자가 승인하는 경우 전처리 비용을 부담하여 전처리를 의뢰할 수 있다.

③제출된 시료를 분석 완료 후 관장의 승인(전자결재)을 얻어 의뢰자에게 분석결과보고서(서식2-결재붙임서류)와 분석료 청구서를 발송한다. 단 인증에 관련된 시험 의뢰 및 성적서 발급은 인증과 관련된 법 규정에 따른다.

④ 분석 의뢰자는 결과를 통보 받은 1개월 이내에 분석료를 납부해야 하며 분석결과에 이의가 있을 경우 분석담당자에게 재분석을 요구할 수 있다.

⑤ 분석 완료 시료는 특별한 사정이 없을 경우 분석 결과 통보 후 1주일 후 폐기한다.

⑥ 분석결과는 결과를 생성한 다음연도 해당 분기말에 일괄 삭제 한다.


제4조(견학 및 교육) 공동실험실습관을 견학하거나 기기사용 교육을 받고자 하는 경우는 다음 절차에 따라야 한다.

① 공동실험실습관을 견학하거나 기기사용 교육을 받고자 하는 경우는 7일 이내공동실험실습관 견학/교육신청서(서식3)를 작성하여 신청하고 행정실의 승인을 얻어야 한다.

② 삭제


제5조(직접사용) 공동실험실습관의 설비/기기를 직접 사용하고자 하는 경우 다음 절차에 따라야 한다.

① 사용하고자 하는 기기의 운영담당자와 사용 일정을 상의한 다음 공동실험실습관 기기사용신청서(서식1)를 작성하여 신청한다.

② 기기 사용 후 기기의 운영담당자는 기기 상태를 확인하고 장비사용일지에 기록하여야 한다.

③ 기기 이용자가 기기를 사용하는 중에 사용자의 과실로 기기의 분실, 고장이 발생할 경우 해당 사용자에게 변상조치를 할 수 있다.

④ 특별한 관리가 필요한 기기는 직접사용을 제한할 수 있다.

⑤ 공동실험실습관에서 유지관리가 어려운 기기에 대하여 모든 유지관리 비용을 전담하는 조건으로 운영위원회의 승인을 받아, 기기 장기사용계약서를 작성하고, 세부사항은 별도로 정한다.

⑥ 기기사용 현황에 대하여 다음 운영위원회에 보고하여야 한다.

제6조(기기대여반출) 공동실험실습관의 기기를 관외로 반출하여 사용하고자 할 때는 다음 절차에 따라야 한다.

① 사용하고자 하는 기기반출/사용신청서 (서식4)를 작성하여 제출하고 관장의 승인을 받아야 한다.

② 예상 사용기간에 해당하는 사용료를 선납하고 차액에 대하여는 사후 정산한다.

③ 기기반출 전·반납후 기기의 운영담당자는 기기 상태를 확인하고 장비사용일지에 기록하여야 한다.

④ 기기를 반출하여 사용하는 동안에 발생하는 기기의 분실, 고장은 전적으로 사용자의 책임이며 사용자는 반출전의 상태로 기기를 반환해야 한다.

최대 대여반출기한은 1년 이내로 하며, 사용기한의 연장이 필요한 경우 관장에게 서면 요청하여 승인을 받아야 한다.

⑥ 반출사용 기기의 반납 기한 경과 시 해당 사용자에 대하여 지연기간의 3배의 기간 동안 반출을 금지한다.

제7조(이용시간) 공동실험실습관의 이용시간은 원칙적으로 정상 근무시간으로 한다. 단, 기기를 직접 이용하는 경우  정상근무 시간외 사용을 원할 경우에는 시간외 기자재사용승인신청서(서식5)를 제출하여 관장의 승인을 받아야 한다. 

제8조(사용료부과) 공동실험실습관의 설비/기기 사용료는 별도로 정한다. 사용료 산정의 원칙은 다음과 같이 정한다.

① 기기의 사용금액은 기기의 가격, 재료비, 분석난이도에 따라 별도로 정한다.

교내, 교외 사용자별 사용료가 책정된 경우를 제외하고, 교내 사용자에 비하여 교외 사용자에게는 2배의 사용료를 부과한다.

③ 공동실험실습관의 원활한 운영과 분석업무 활성화를 위하여 필요하다고 판단될 경우 분석료를 감면할 수 있다.


제9조(사용료할인) 다음 각 항의 경우에 공동실험실습관의 설비/기기 사용료를 할인할 수 있다.

삭제

② 기기를 직접 사용하는 경우에는 사용료의 50%를 할인 할 수 있다.

③ 5조 ⑤항에 따라 특정 기기의 운영재료비와 유지비를 전담하고 책임 관리하기로 계약을 체결한 경우에는 제11조에 의한 비용을 납부한다.

기기도입 후 기기/설비의 사용법 개발을 위해 필요한 경우 3개월 이내의 시한을 정하여 기기 사용료 부과를 면제할 수 있으며, 필요시 1회에 한하여 연장할 수 있다.

⑤ 삭제

제10조(이용의 제한) 다음과 같은 경우에는 공동실험실습관장은 공동실험실습관의 사용을 제한할 수 있다.

1. 기 제출된 이용신청서의 내용과 다른 목적으로 기기 및 시설물을 이용할 때.

2. 발행된 계산서의 기기 사용료를 공동실험실습관의 승인이 없이 3회 이상 미납할 때.

3. 공동실험실습관 운영 규정 및 규칙을 위반하고 시정요구에 응하지 않을 때

4. 기타 업무상 혹은 위해를 방지하기 위하여 관장이 필요하다고 인정할 때.

제11조(기자재의 신청 및 책임) 기자재를 추천한 교수는 기자재 도입 이후 5년간 추천장비의 활용도를 높이기 위해 연간 도입장비가의 최소 1%가 사용되도록 관리할 책임이 있으며 미달 사용료가 발생 시에는 차액을 공동실험실습관에 납부한다.


 제12조 이 운영세칙에 규정되지 않은 사항은 일반관례에 준 한다.


 부     칙

이 운영세칙은 2011년 5월 11일 부터 시행한다.

이 운영세칙은 2012년 5월 1일 부터 시행한다.

이 운영세칙은 2018년 4월 18일 부터 시행한다.